Google Workspace là gì?

Bạn đang tìm kiếm một “siêu ứng dụng” giúp quản lý công việc, email, lịch biểu, lưu trữ tài liệu,… tất cả trong một nơi? Đừng tìm đâu xa, Google Workspace chính là “chân ái” dành cho bạn!

Google Workspace (trước đây gọi là Google Apps) giống như một “văn phòng online” với đầy đủ các công cụ cần thiết cho công việc, học tập và cả giải trí. Thay vì phải cài đặt từng ứng dụng riêng lẻ, Google Workspace gom tất cả lại cho bạn trong một “gói” gọn nhẹ, tiện lợi.

• Gmail: Hộp thư điện tử “thần thánh” với dung lượng lớn, tích hợp Google Meet để gọi video, gửi nhận email và quản lý công việc hiệu quả.
• Google Drive: “Kho báu” lưu trữ trực tuyến, nơi bạn có thể tha hồ chứa ảnh, video, tài liệu,… Dung lượng lưu trữ linh hoạt, dễ dàng mở rộng thêm khi cần.
• Docs, Sheets, Slides: Bộ ba “siêu đẳng” giúp bạn soạn thảo văn bản, tạo bảng tính và thiết kế bài thuyết trình chuyên nghiệp. Với tính năng cộng tác thời gian thực, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu cùng lúc với đồng nghiệp mà không cần lo lắng về việc trùng lặp hay sai sót.
• Google Calendar: Lịch vạn năng giúp bạn lên kế hoạch, sắp xếp lịch họp và công việc một cách chính xác. Tính năng Smart Scheduling cho phép tự động sắp xếp lịch họp sao cho phù hợp với tất cả mọi người.
• Google Meet: Ứng dụng “gọi video quốc dân” với chất lượng âm thanh và hình ảnh HD, hỗ trợ lên đến 500 người tham gia cho các cuộc họp quy mô lớn. Không chỉ thế, Meeting Insights mới nhất sẽ gợi ý các thông tin liên quan khi bạn cần họp để dễ dàng tham khảo.

• Tính năng AI hỗ trợ tự động trong Gmail và Docs: Google Workspace hiện nay đã tích hợp AI vào các ứng dụng như Gmail và Docs để hỗ trợ soạn thảo văn bản. AI sẽ gợi ý cách viết, tự động sửa lỗi chính tả và ngữ pháp, giúp bạn tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo độ chuyên nghiệp.
• Tích hợp Google Duet AI: Google Duet AI là tính năng mới của Workspace, giúp phân tích dữ liệu, tự động tạo báo cáo và thậm chí đề xuất các bảng tính phù hợp khi làm việc với Google Sheets. Với tính năng này, bạn không cần phải là chuyên gia cũng có thể làm việc hiệu quả với dữ liệu lớn.
• Tăng cường bảo mật với tính năng DLP (Data Loss Prevention): Google Workspace cập nhật thêm tính năng bảo vệ dữ liệu mạnh mẽ với DLP, ngăn chặn sự rò rỉ dữ liệu nhạy cảm trong khi bạn đang chia sẻ tài liệu hoặc email. Giúp doanh nghiệp an tâm hơn về vấn đề bảo mật.
• Tính năng “smart chips” trong Google Docs và Sheets: Bạn có thể chèn các “smart chips” (thẻ thông minh) vào tài liệu của mình để dễ dàng liên kết đến các tệp khác trong Google Drive, lịch, hoặc thậm chí là liên kết nhanh đến email liên quan. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng tốc độ truy cập thông tin.

• Tiết kiệm chi phí: Không cần đầu tư vào các phần mềm đắt đỏ. Google Workspace cung cấp giải pháp toàn diện chỉ với một khoản phí nhỏ hàng tháng.
• Nâng cao năng suất: Tất cả công cụ đều được tích hợp trong một nền tảng duy nhất, làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn nhờ tính năng tự động hóa và cộng tác trực tuyến.
• Cộng tác dễ dàng: Chia sẻ tài liệu, cùng nhau chỉnh sửa và thảo luận ngay trong thời gian thực, dù bạn ở bất cứ đâu. Các tính năng cộng tác này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tạo ra hiệu quả làm việc nhóm tốt hơn.
• An toàn, bảo mật: Dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ với các công nghệ bảo mật tiên tiến từ Google, đặc biệt với DLP và mã hóa end-to-end trên Google Meet.

Google Workspace có nhiều phiên bản phù hợp với nhu cầu của từng đối tượng:

• Doanh nghiệp: Quản lý công việc, giao tiếp nội bộ, cộng tác với đối tác,… với khả năng quản trị dễ dàng và bảo mật cao.
• Giáo dục: Hỗ trợ giảng dạy, học tập trực tuyến, quản lý lớp học và tài liệu, tất cả đều dễ dàng qua Google Classroom.
• Cá nhân: Lưu trữ dữ liệu, quản lý lịch biểu, làm việc nhóm,… hoàn toàn miễn phí hoặc chỉ với các gói giá rất hợp lý cho người dùng cá nhân.

Còn chần chừ gì nữa, hãy truy cập ngay https://workspace.google.com để tìm hiểu thêm và đăng ký dùng thử miễn phí ngay hôm nay!